Неверные решения на этапе организации поставок или проведения валютных расчетов могут привести к финансовым потерям, штрафам, срывам сроков и репутационным рискам. Ниже рассмотрим распространенные ошибки в валютных операциях и международной торговле в целом — и расскажем, как их можно предотвратить.


1 Непроверенные контрагенты

Один из самых опасных просчетов — сотрудничество с неизвестными или сомнительными поставщиками без должной проверки. Отсутствие реального производства, наличие контрагента в санкционных списках, поддельные документы или изменение условий после оплаты — все это может закончиться срывом сделки и потерей средств.

Как избежать – проводите предварительный аудит поставщика, проверяйте регистрацию компании, запрашивайте документы и кейсы успешных поставок.

2 Недостаточная проработка контракта

Общие формулировки, отсутствие четких условий оплаты, инкотермс, ответственности за задержки и споры — все это создает юридическую уязвимость.

Как избежать – разрабатывайте контракт с участием специалистов по ВЭД с глубоким знанием валютного законодательства. Важно точно прописать условия поставки, валюту расчета, штрафы, механизм урегулирования споров и форс-мажор.

3 Игнорирование рисков в международных цепях поставок

Колебания курса валют могут существенно увеличить стоимость закупки, особенно при больших партиях и отсроченной оплате.

Как избежать – заранее закладывайте валютный коридор в бюджет закупки. Используйте forward-контракты или другие способы хеджирования рисков. При необходимости расчет можно перевести в более стабильную валюту (например, юани или дирхамы).

4 Неучтенные логистические издержки

Многие компании фокусируются только на стоимости товара и не закладывают полные логистические расходы: доставку, страховку, пошлины, сертификацию, хранение, валютные комиссии.

Как избежать – составляйте расширенную калькуляцию затрат. Команда ТСВ предлагает полную логистическую схему с учетом всех «скрытых» расходов, чтобы вы могли планировать закупку без неприятных сюрпризов.

5 Неправильный выбор способа оплаты

Выбор неподходящего платежного метода (например, 100% предоплата без гарантий) может привести к блокировке средств или недополучению товара. Также часто игнорируются требования валютного законодательства РФ.

Как избежать – выбирайте безопасные схемы: частичная предоплата с отсрочкой остатка, расчеты через надежного посредника. Учитывайте юрисдикцию получателя и ограничения вашего банка.

Заключение

Организация международных цепей поставок и валютных операций требует системного и профессионального подхода. Ошибки на любом этапе — от поиска поставщика до прохождения таможни — могут обернуться не только убытками, но и потерей доверия со стороны клиентов и партнеров. Торгово-закупочная компания ТСВ помогает избежать этих рисков:

  • проверяем контрагентов;
  • прорабатываем договоры;
  • обеспечиваем безопасные расчеты;
  • контролируем логистику и оформление документов;

Мы возьмем на себя все сложности, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Обращаясь к нам. Вы получаете надежное партнерство и самые выгодные возможности для международной торговли.